1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Orszak Dziejów
- KRS: 0000981748
- NIP: 9522229835
- REGON: 522580460
- Siedziba: ul. Dąbrowy 7, 05-077 Warszawa, Polska
Kontakt z Administratorem:
- e-mail: biuro@orszakdziejow.pl
- telefon: +48 691 323 456
2. Zakres przetwarzanych danych
Fundacja przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej, darczyńców oraz w przyszłości klientów sklepu internetowego. Przetwarzane dane mogą obejmować:
- dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko),
- dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu),
- dane adresowe (np. adres zamieszkania / dostawy),
- dane potrzebne do realizacji płatności (np. dane bankowe),
- dane kontaktowe przekazane w zapytaniach, formularzach kontaktowych.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w następujących celach i na odpowiednich podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Realizacja darowizn | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane niezbędne do wykonania usługi / zawarcia umowy darowizny |
| Realizacja zamówień sklepu internetowego (przyszłość) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Prowadzenie korespondencji i kontaktu (np. zapytania) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji (np. informowanie, obsługa) |
| Wypełnianie obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Przesyłanie informacji marketingowych, newsletterów | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie uprzedniej zgody |
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane partnerom Fundacji w zakresie koniecznym do realizacji poszczególnych celów, w tym:
- dostawcom usług płatniczych (np. PayU S.A.),
- firmom hostingowym i IT obsługującym stronę, sklep lub bazę danych,
- firmom kurierskim (w przypadku sklepu internetowego),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i audytowe,
- innym podmiotom, jeśli wymaga tego prawo (np. organy podatkowe).
5. Okres przechowywania danych
- Dane związane z darowiznami i płatnościami będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i rachunkowymi), zwykle 5 lat od zakończenia roku, którego te dane dotyczą.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu, gdy cel przetwarzania przestanie być aktualny lub osoba zgłosi sprzeciw.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych nieprawidłowych lub niepełnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora, jeśli przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę lub umowę, i jeśli jest to technicznie możliwe,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub do celów marketingu bezpośredniego,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, wystarczy skontaktować się z Administratorem na dane podane w punkcie 1.
7. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo danych
Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym zabezpieczenia informatyczne, ograniczenie dostępu do danych, kopie zapasowe, szyfrowanie tam, gdzie to konieczne, a także stałe monitorowanie procedur związanych z ochroną danych.
9. Polityka plików cookies
Strona Fundacji może używać plików cookies w celach:
- funkcjonalnych — ułatwienia korzystania z serwisu,
- analitycznych/statystycznych — aby zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony i ulepszać ją,
- marketingowych — jeśli zostaną wprowadzone.